供覧と回覧とは何ですか？
供覧と回覧は、文書や情報を配布する方法に関連する用語です。両者は同じ目的を持っていますが、異なる方法で情報を配布します。以下では、供覧と回覧の違いについて詳しく説明します。
供覧と回覧の違い
供覧と回覧は、情報共有や連絡手段としてよく使われますが、配布方法や目的に違いがあります。
- 供覧：文書や情報を集めて一か所に置き、希望する人が自由に閲覧できるようにする方法です。主な特徴は以下です：
- 配布先は一か所であり、誰でも自由に閲覧できます。
- 閲覧は自主的であり、閲覧者は必要に応じて自分で閲覧します。
- 閲覧のタイミングや順番は自由であり、閲覧者に厳密な制約はありません。
- 回覧：文書や情報を順番に渡す方法で、その情報を受け取った人は必ず次の人に渡さなければなりません。主な特徴は以下です：
- 配布先は一つずつ指定され、順番に渡していきます。
- 配布リストや順番を厳密に管理する必要があります。
- 情報の受け渡しは早急に行われなければなりません。
供覧と回覧の違い：分布方法
供覧と回覧は、文書や情報の配布方法において異なるアプローチを取ります。
供覧の場合：
- 文書や情報を集めた一か所に置きます。
- 希望する人は自由にその文書や情報を閲覧します。
回覧の場合：
- 配布リストを作成し、情報の受け渡しの順番を示します。
- 最初の人が文書や情報を受け取り、次の人に渡します。
- 最後の人まで情報が渡るまで繰り返します。
供覧と回覧の違い：使用目的
供覧と回覧は、異なる目的に使用されます。
| 供覧 | 回覧 |
|---|---|
| 情報を自由に閲覧することを重視 | 情報を特定の順番に順次渡すことを重視 |
| 参照目的や情報の共有に使用 | 確認や決裁手続きに使用 |
供覧と回覧の違い：まとめ
供覧と回覧は、文書や情報を配布する方法として異なるアプローチを取ります。供覧では、情報を一か所に集めて自由な閲覧を許可し、回覧では情報を順番に渡して特定の手順に従う必要があります。それぞれの方法は異なる目的に適しており、状況や必要性に応じて使い分けることが重要です。